Other Procurement Jobs

Permanent/Full Time

3 - 5 Years

First Degree

Project Management Jobs

Not Specified

Qualification Educational : Minimum of 1st degree in a related field. Knowledge : Facilities Management, procurement, health and safety. Work Experience • Facilities management • Logistics management support • Minimum of 5 years work experience in a similar role with proven managerial experience.

2025-03-27

Job Summary                : Responsible for the management of the Company’s facilities and the

provision of administrative service.

 

Key Job Responsibilities

•      Develop and update the company’s assets register and ensure the appropriate insurance

is maintained on all company assets.

•      Direct and control the maintenance of office equipment and facilities.

•      Coordinate all contracted general services i.e. courier services, security and transport,

cleaning, office equipment maintenance etc.

•      Manage all vendor relations relating to the management of the Company’s facilities.

•      Supervise and manage transport services and ensure the effective management and

maintenance of the Company’s fleet of vehicles.

•      Supervise all procurement activities of the Company

•      Handle the acquisition, distribution and storage of equipment and supplies.

•      Oversee the preparation, analysis, negotiation and review of contracts relating to the

purchase or sale of equipment, materials, supplies, products or services.

•      Monitor the day to day affairs of the Company stores and ensure that proper records are

kept and stock properly managed.

•      Liaise with user departments to ensure that their procurement requirements are met as

much as practicable.

•      Manage all Company facilities to ensure approved standards are met and maintained at

all times.

•      Conduct routine inspection and ensure that facilities are in good condition and

functional.

•      Liaise with the facility management companies for the provision of security and cleaning

services.

•      Ensure health and safety standards are maintained on all Company premises.

•      Supervise contractors and artisans to ensure that contracts and repairs are executed

within budget and timelines at the right quality.

 

•      Provide budgetary input with regards to facilities management and logistics.

•      Supervise the management of the front desk.

•      Ensure customer service standards are maintained at all times.

Key Performance Indicators

•      Satisfactory internal audit

•      Compliance – inspection and maintenance schedule

•      Compliance – maintenance standards

•      TAT – procurement and requests

•      Health and safety standards maintained

•      Reporting – facilities report

•      TAT – Issues and complaint resolution

                  Qualification

 

Educational                     : Minimum of 1st degree in a related field.

Knowledge                      : Facilities Management, procurement, health and safety.

Work Experience

•      Facilities management

•      Logistics management support

•      Minimum of 5 years work experience in a similar role with proven managerial

experience.

Kwaso Kumasi

Ashanti

p.o.box md 1554 accra